Sollicitatie administratief medewerker

20/10/17 14:31
Hallo lief noxa!

Onder het motto "je hebt toch niets te verliezen" ben ik van plan om te solliciteren voor een job als administratief medewerker aan een hogeschool. Ik heb nog nooit voor een dergelijke job gesolliciteerd maar ik ben zeker dat er hier onder jullie wel een deel mensen zijn die dat wel al deden, of dat nu doen.

Vraagjes:

- Ik heb op dit moment al een vaste voltijdse job die in de verste verte niet lijkt op de job waar ik voor solliciteer. Er zijn een handvol redenen waarom ik wil stoppen met mijn huidige job. Vermeld ik daar al enkele van in mijn sollicitatiebrief? Of hou ik dat voor het gesprek? Hoe eerlijk kan ik daar in zijn? De rest van mijn brief is al af maar over dat stuk twijfel ik nog.

- Moést ik uitgenodigd worden (fat chance, maar toch) zou ik een selectieproef moeten afleggen. Na wat googlen heb ik wel al wat meer info vergaard over wat dat in kan houden, maar meer info is altijd welkom. Ik hoor daar graag ervaringen over, en weten wat ik kan verwachten maakt mij ook al iets minder nerveus. Ik heb ook al enkele online testen gevonden om af te leggen, maar als er zo nog dingen zijn die ik op voorhand kan inoefenen of waar ik mij thuis op kan voorbereiden hoor ik het graag!


Veel liefs x
20/10/17 14:33
AdrianHealey
- Je vermeldt (hoogstens) dat je iets anders zoekt, maar benadruk dan vooral de positieve dingen en kom niet over als een zagende mie.
- Die selectieproeven kan je niet echt op voorbereiden.
20/10/17 14:35
Kunt ge mij op zijn minst zeggen wat die inhouden? Bij u inhielden? Allee ja.
20/10/17 14:41
AdrianHealey
Ah, sure.

Ik heb indertijd een hoop verschillende dingen moeten doen die ik gewoon thuis achter pc moest doen.

1 test was in een super uitgebreid excell bestand (tegen tijd) zoveel mogelijk date dingen gaan opzoeken.
'Is het zo dat Mevrouw Janssens haar telefoonnummer 1654654646 is?' En dan zaten er uiteraard instinkers in waarbij er een Erik Janssens (met dat telefoonnummer) en een Marie Janssens (met niet dat telefoonnummer) was.

1 was een 'fictioneel' kantoor met allemaal informatie. En dan kreeg je zo vragen: 'Je wilt voor de zus van de baas een geschenk kopen? Wat koop je?' En dan kon je ergens vinden dat de zus van de baas graag van boeken hield en ergens anders kon je vinden dat ze van reizen hield dus was het juiste antwoord uit de mogelijkheden: een reisboek.

1 test was snelheid van typen.

Zo'n dingen herinner ik me nog. 'k heb daar toen wel 2-3 uur aan bezig geweest.

Mijnuitslag was: 'supersnel maar maakt daardoor wel fouten' btw, haha.
20/10/17 14:47
Welke hogeschool is het? Ik ken er wel enkele :p En op welke dienst zou je terecht komen (kan ook leiden tot versch. testen).

Also idd in uw motivatie niet te veel zeggen waarom je wil stoppen met je job maar focussen op waarom je die job wél wilt :) Rest kan in een gesprek nog vermeld worden eventueel...

20/10/17 14:49
Warodon
Ik ben het geweest, kkan straks hier wel iets zetten of morgen zeggen.
20/10/17 14:52
Maakt dat uit welke hogeschool? Of wat bedoelt ge :p

Welke dienst, wel ja, daar is de vacature vaag over.
" Jouw talenten en competenties bepalen in welk team je terecht komt. Je kan bijvoorbeeld aan de slag gaan als onthaalmedewerker, in een facilitaire dienst, op een studiegebiedsecretariaat, in één van onze centra voor permanente vorming, …. Je zal instaan voor administratieve en/of ondersteunende taken: de inhoud van jouw takenpakket bepaal je samen met de dienst waar je werkt."


Ja mijn neiging is om dat grotendeels inderdaad voor in het gesprek te houden, aangezien ik wel vermoed dat ze daar achter gaan vragen.
20/10/17 14:54
quote door

Maakt dat uit welke hogeschool? Of wat bedoelt ge :p

Welke dienst, wel ja, daar is de vacature vaag over.
" Jouw talenten en competenties bepalen in welk team je terecht komt. Je kan bijvoorbeeld aan de slag gaan als onthaalmedewerker, in een facilitaire dienst, op een studiegebiedsecretariaat, in één van onze centra voor permanente vorming, …. Je zal instaan voor administratieve en/of ondersteunende taken: de inhoud van jouw takenpakket bepaal je samen met de dienst waar je werkt."


Ja mijn neiging is om dat grotendeels inderdaad voor in het gesprek te houden, aangezien ik wel vermoed dat ze daar achter gaan vragen.


Welke is wel handig, als ge daar wa mensen kent kunt ge rondvragen of zij meer info hebben...


En da's idd heel vaag haha amai
20/10/17 14:55
quote door



Welke is wel handig, als ge daar wa mensen kent kunt ge rondvragen of zij meer info hebben...


En da's idd heel vaag haha amai


Kent ge mensen aan de Odisee hogeschool? ;) Dan kunt gij mijn connectie zijn <3
20/10/17 14:59
quote door



Kent ge mensen aan de Odisee hogeschool? ;) Dan kunt gij mijn connectie zijn <3


Nee sorry, ma 'k weet ni of ge daar wel wilt werken :o , iedereen die daar studeert kakt altijd echt mega hard op die hun administratie,

Tenzij gij dat allemaal gaat optimaliseren eh (a)
20/10/17 15:01
Odisee was dat vroeger de HUB?
20/10/17 15:02
quote door

Odisee was dat vroeger de HUB?


Jap
20/10/17 15:02
Wat houdt dat in, kakt op hun administratie?
Allee, hoort dat niet een beetje bij het territorium, studenten die daar over zagen? Dat gaat op 1 volledige studiepunt per academiejaar he, klagen over de administratie. Da's zowat verplicht.
20/10/17 15:04
Iedereen die aan [insert eender welke hogeschool] studeert kakt altijd enorm op de administratie en organisatie daar, dus dat lijkt mij niet per se in het nadeel van Odisee te spreken :D

Wel een beetje raar dat er wel een vacature is, maar dat ze precies zelf nog niet weten voor welke taken ze iemand nodig hebben... Klinkt alsof ze wat willen schuiven met de taken van de huidige medewerkers vind ik, en dan de nieuweling de restjobkes zouden geven.

20/10/17 15:06
Ja, er staat wel meer info in die vacature hoor, ze zoeken volgens mij meerdere mensen voor meerdere jobs op verschillende campussen (ook Aalst, Gent) en willen volgens mij niet meer dan 1 vacature uitschrijven? Dunno
20/10/17 15:06
Ja altijd ne goeie om te vragen op een sollicitatie, of ge iemand vervangt (die ontslagen is/langdurig ziek...) of dat het een nieuwe/extra positie is die ge moet vervullen, dan weet ge vaak ook al veel :p
20/10/17 15:52
Ik zou inderdaad in de motivatiebrief alleen schrijven waarom ge deze job graag wilt en niet waarom ge uw huidige job niet meer wilt doen. Ik heb bv in mijn motivatiebrief geschreven dat ik graag terug in de zorg wou werken en dan hebben ze tijdens het gesprek daar dieper op ingegaan, wat ik bv miste tijdens mijn job die ik toen deed. Veel succes alvast!
20/10/17 16:50
Ik werk aan odisee, misschien kan ik ergens mee helpen?
20/10/17 16:55
quote door

Kunt ge mij op zijn minst zeggen wat die inhouden? Bij u inhielden? Allee ja.


Ik heb voor een administratieve functie bij de unief van Antwerpen gesolliciteerd en die proeven waren basic proeven om te bewijzen dat ge een beetje met cijfers omkunt, dat ge inzicht hebt qua plannen en dat je logisch kan redeneren. Op de site van Selor kan je soortgelijke testen vinden :) (heb ook bij Selor gesolliciteerd en dat was echt vergelijkbaar)
20/10/17 16:56
Ik zou persoonlijk wel vermelden in uw sollicitatie brief waarom ge denkt de switch te maken, de recruiters gaan zich dat sowieso afvragen. Maar probeer het niet over te komen als 'een ontsnappen van 'job x' maar eerder dat ge hebt ontdekt dat uw interesse mogelijks eerder bij 'job y' kan liggen. Verder in die brief vooral focussen op ervaringen en persoonlijke kenmerken die van u een top administratief medewerker zouden maken!
Ik wil de brief gerust nalezen! :D

Op vlak van selectieproeven is dat voor administratie vaak een postbak oefening, waarbij je een inbox krijgt die je dan moet 'afhandelen', dus de nodige afspraken eruit halen etc. een beetje uw administratief inzicht testen dus :D
Maar super veel kunt ge u op zo dingen niet voorbereiden! Gewoon uw best doen en uzelf zijn!